行政專員 |
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重慶航星實業(yè)有限公司 |
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| 職位描述 |
| 工作職責(zé)： 1．公文管理：負(fù)責(zé)公司公文審核工作；負(fù)責(zé)部門各類文書的撰寫、發(fā)布等；負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)對公司公文管理的考核的對接工作。 2．費用報銷：負(fù)責(zé)部門例常性費用報銷；負(fù)責(zé)公司各類報銷費用臺帳的管理錄入；負(fù)責(zé)由人力資源與行政部牽頭的各項費用報銷。 3．檔案管理：負(fù)責(zé)公司合同檔案的存檔、借閱管理工作；負(fù)責(zé)公司人事行政類相關(guān)文件存檔管理工作；負(fù)責(zé)對對接集團(tuán)和產(chǎn)業(yè)檔案管理工作的考核、指導(dǎo)及信息反饋。 4．“5s辦公室”管理：下班后指導(dǎo)下級及時檢查中心各部門電器是否關(guān)閉，并檢查門窗是否鎖好；每兩周按照《辦公室“5S”管理辦法》進(jìn)行一次檢查； 在日常工作中對違規(guī)行為及時提出整改要求，將辦公室“5S”管理切實推廣和執(zhí)行。 5．會議組織管理：統(tǒng)籌安排公司會務(wù)事宜；公司或部門內(nèi)部會議的會務(wù)服務(wù)工作；協(xié)助完成各類活動的舉辦。 6．行政考核管理：負(fù)責(zé)協(xié)助做好對接行政管理工作的考核、指導(dǎo)及信息反饋。 7．接待管理：統(tǒng)籌協(xié)助屬于人力資源與行政系統(tǒng)的公務(wù)接待。 8．車輛管理：負(fù)責(zé)公司行政車輛的管理以及臺帳錄入 9.日常事務(wù)性工作：負(fù)責(zé)安排部門差旅事宜的管理（機(jī)票、白板填寫等）；負(fù)責(zé)安排公司各部門辦公環(huán)境的維護(hù)，做好公司公共辦公區(qū)域清潔排班。 【錄用人員要求】 （1）了解行政管理知識。 （2）了解文件的收發(fā)存工作流程。 （3）有一定的協(xié)調(diào)能力。 （4）熟悉網(wǎng)絡(luò)辦公模式 【福利待遇】 五險一金，餐補(bǔ)、話補(bǔ)、交通補(bǔ)助、工齡工資、節(jié)假日、生日福利、年終獎...... |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 3000-5000元 |
| 專業(yè)要求： | 無 | 工作經(jīng)驗： | 1年 |
| 學(xué)歷要求： | 大學(xué)本科 | 發(fā)布時間： | |
| 工作地區(qū)： | 重慶 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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